Polityka prywatności

01Administrator danych

W zależności od kategorii danych pełnimy dwie różne role:

Jako administrator danych — w odniesieniu do danych kontaktowych osób piszących/dzwoniących do nas oraz danych technicznych (logów serwera) — administratorem jest:

Jako podmiot przetwarzający — w odniesieniu do danych zawodników (wyniki, dane startowe) — przetwarzamy dane wyłącznie na polecenie organizatora danych zawodów, który jest ich administratorem. Dane kontaktowe do konkretnego organizatora znajdziesz w regulaminie danych zawodów lub na stronie zapisów Datasport.

02Jakie dane przetwarzamy

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony i usług, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe — jeśli piszesz do nas e-mailem lub dzwonisz w sprawie wyceny czy współpracy (imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości).
• Dane wyników sportowych — jeśli bierzesz udział w zawodach, które obsługujemy pod względem pomiaru czasu: imię, nazwisko, numer startowy, kategoria wiekowa, miejscowość zamieszkania, klub/drużyna, osiągnięty czas.
• Dane techniczne — standardowe dane przekazywane przez przeglądarkę podczas odwiedzin strony (np. w logach serwera hostingowego), niewykorzystywane przez nas do profilowania ani celów marketingowych.

Nie prowadzimy na tej stronie żadnego formularza zapisów na zawody — zapisy prowadzone są za pośrednictwem platformy Datasport (online.datasport.pl), która jest odrębnym administratorem danych osobowych zbieranych na etapie rejestracji na zawody. Dane podane podczas zapisów (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe) przetwarzane są zgodnie z polityką prywatności Datasport, dostępną na ich stronie internetowej.

Po zakończeniu zawodów otrzymujemy od organizatora lub systemu Datasport listę uczestników w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia pomiaru czasu i publikacji wyników (imię, nazwisko, numer startowy, kategoria wiekowa, miejscowość zamieszkania, ewentualnie nazwa klubu).

03Nasza rola i podstawa prawna przetwarzania

A. Dane, których jesteśmy administratorem (dane kontaktowe, dane techniczne):

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonania, gdy kontaktujesz się z nami w sprawie wyceny lub współpracy.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) — w przypadku dobrowolnego kontaktu niezwiązanego z ofertą.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) — w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (dane techniczne/logi).

B. Dane zawodników, które przetwarzamy jako podmiot przetwarzający:

Dane zawodników (imię, nazwisko, numer startowy, kategoria wiekowa, miejscowość zamieszkania, klub, osiągnięty czas) przetwarzamy wyłącznie na polecenie organizatora zawodów, w oparciu o ustalenia zawarte z organizatorem, docelowo w ramach umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Nie ustalamy samodzielnie celów ani podstaw prawnych przetwarzania tych danych — określa je organizator jako administrator. Informacji o podstawie prawnej i celach przetwarzania Twoich danych jako zawodnika udziela regulamin konkretnych zawodów oraz — w zakresie danych podanych przy rejestracji — polityka prywatności platformy Datasport.

04Publikacja wyników zawodów

Wyniki zawodów (imię, nazwisko, kategoria, miejscowość zamieszkania, czas, ewentualnie nazwa klubu) publikujemy na podstronach Wyniki, Na żywo, na indywidualnych stronach zawodów oraz w formie statystycznych analiz na podstronie Analizy — w zakresie i na zasadach uzgodnionych z organizatorem zawodów, w ramach świadczonej usługi elektronicznego pomiaru czasu i na jego polecenie jako administratora danych.

Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane w wynikach konkretnych zawodów były publicznie widoczne, skontaktuj się w pierwszej kolejności z organizatorem tych zawodów jako administratorem Twoich danych. Możemy również przyjąć takie zgłoszenie i — zgodnie z ustaleniami z organizatorem — przekazać je organizatorowi lub zrealizować bezpośrednio, jeśli zostaliśmy do tego upoważnieni. Zobacz też sekcję Twoje prawa.

05Odbiorcy danych

W arkuszu Google Sheets przechowujemy wyłącznie konfigurację treści strony — nazwy zawodów, daty, lokalizacje, linki do wyników i zbiorczą liczbę uczestników. Arkusz ten nie zawiera indywidualnych danych osobowych zawodników (takich jak imiona, nazwiska czy czasy poszczególnych osób). W tym zakresie podmiotem przetwarzającym dane w naszym imieniu (wyłącznie dane konfiguracyjne strony, bez danych osobowych) jest Google LLC.

Właściwe wyniki zawodów z danymi osobowymi (imię, nazwisko, kategoria, czas) publikowane są w postaci plików PDF przechowywanych bezpośrednio na serwerze hostingowym naszej strony, a w trakcie trwania zawodów — za pośrednictwem systemu wyników na żywo dostarczanego przez naszego dostawcę sprzętu pomiarowego. W zakresie, w jakim korzystamy z takich podwykonawców (subprocesorów) przy przetwarzaniu danych zawodników w ramach usługi pomiaru czasu, korzystamy z nich na podstawie ogólnej lub szczególnej zgody organizatora, zgodnie z art. 28 ust. 2–4 RODO.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom ścigania) na ich wyraźne żądanie.

06Okres przechowywania danych

Dane kontaktowe przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Wyniki sportowe, jako część historycznej dokumentacji zawodów, przechowujemy bezterminowo — archiwum wyników ma wartość historyczną i statystyczną dla środowiska biegowego. Na indywidualne żądanie możemy usunąć lub zanonimizować dane konkretnej osoby z opublikowanych wyników.

07Pliki cookies i zewnętrzne zasoby

Nasza strona nie wykorzystuje plików cookies do śledzenia, profilowania ani celów marketingowych — nie korzystamy z Google Analytics, Facebook Pixel ani podobnych narzędzi analitycznych.

Wszystkie czcionki używane na stronie są hostowane bezpośrednio na naszym serwerze — strona nie ładuje żadnych zasobów z zewnętrznych serwerów (w tym z Google Fonts), więc żadne dane (np. adres IP) nie są w ten sposób przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

08Twoje prawa

Jeśli Twoje pytanie lub żądanie dotyczy danych z udziału w zawodach (np. wyników, danych startowych), zalecamy kontakt przede wszystkim z organizatorem tych zawodów, który jest administratorem tych danych i decyduje o sposobie ich przetwarzania. Chętnie pomożemy przekazać takie zgłoszenie organizatorowi lub zrealizujemy je bezpośrednio, jeśli zostaliśmy do tego upoważnieni.

Jeśli Twoje pytanie dotyczy danych kontaktowych podanych nam bezpośrednio (np. w sprawie wyceny), przysługują Ci wobec nas jako administratora następujące prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem podanym w sekcji Kontakt w sprawach ochrony danych.

09Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić przetwarzane dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione w ramach naszej działalności.

10Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

Ostatnia aktualizacja: 6 lipca 2026